在當(dāng)前追求高效的背景下，人們把好多的會議業(yè)務(wù)都交給了會務(wù)公司來承辦，其實會務(wù)公司在承辦的時候也涉及到好多的承辦流程的。今天我們就會務(wù)公司的組織流程和大家分享一下。

　　1、所要明確的流程

　　在會務(wù)公司承辦會議的時候首先要明確會議活動的背景及目的是什么。了解活動的主題及時間和地點、人員情況、參加的具體人數(shù)及內(nèi)容，這樣才可以準(zhǔn)備相關(guān)材料和數(shù)量。

　　會務(wù)公司要成立會務(wù)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)、成員，制定準(zhǔn)備及工作部署。

　　2、注意細節(jié)問題

　　承辦單位要根據(jù)會議制定議程，制訂會議的預(yù)算，及時申請會務(wù)費用及清單。確定會議的議程、落實與會人員、明確具體的參加地點情況、安排參會人員的住宿及飲食、安排會議使用的車輛，制訂安全預(yù)案，把形成的會務(wù)指南經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認印刷、下發(fā)。發(fā)布會議通知，其就是：會議時間地點，及時提交會議材料及要求，通知參會人員。隨后就是確定發(fā)言人及選擇的標(biāo)準(zhǔn)，要求具有演講能力的人員主持、其具有影響力，受到普遍尊重的及經(jīng)歷豐富的人士。在會議前期，承辦單位要確定時間預(yù)演，杜絕時間不夠及提前結(jié)束現(xiàn)象的發(fā)生。

　　3、會務(wù)公司前期的宣傳

　　會務(wù)公司要確定會議的背景圖，打出橫幅，制定參會證，擺上桌簽，制定路引，制定活動現(xiàn)場的路線圖，保證樣式、內(nèi)容的合理。及時檢查宣傳材料是否到位，包括橫幅及路引河桌簽等。

　　總之，會務(wù)公司在承接會議的時候要注重細節(jié)問題，杜絕紕漏的發(fā)生，這樣才可以贏得更多的回頭客。